Kursdetails

Reisekostenerstattung an Arbeitnehmer
Reisekosten richtig abrechnen.
Das Reisekostenrecht gehört zu den besonders prüfungsrelevanten Themen im Rahmen
von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen. Immer wieder zeigt sich in der Praxis:
Bereits kleinere Fehler bei der Beurteilung und Abrechnung von Reisekosten können
weitreichende Folgen haben – von steuerlichen Nachforderungen bis hin zu
sozialversicherungsrechtlichen Beitragskorrekturen.

Umso wichtiger ist es für Arbeitgeber und Lohnabrechnungsverantwortliche, auf dem
aktuellen Stand zu bleiben. Am 15. November 2020 hat das Bundesministerium der
Finanzen (BMF) ein überarbeitetes Schreiben zur steuerlichen Behandlung von
Reisekosten bei Arbeitnehmern veröffentlicht. Dieses ersetzt das BMF-Schreiben vom 24.
Oktober 2014, mit dem das Reisekostenrecht im Zuge einer umfassenden Reform neu
geordnet wurde.

Das neue Schreiben konkretisiert zahlreiche Anwendungsfragen und stellt in bestimmten
Punkten geänderte Auffassungen der Finanzverwaltung dar. Es bringt somit sowohl
Klarstellungen als auch relevante inhaltliche Anpassungen mit sich, die in der täglichen
Praxis beachtet werden müssen – beispielsweise bei der Abgrenzung von erster
Tätigkeitsstätte und Auswärtstätigkeit, bei Verpflegungsmehraufwendungen oder der
steuerfreien Erstattung von Übernachtungskosten.

• Erste Tätigkeitsstätte
  • Arbeitsrechtliche Zuordnung einer ersten Tätigkeitsstätte
  • Quantitative Kriterien wegen fehlender arbeitsrechtlicher Zuordnung
     
• Verpflegungsmehraufwendungen
  • Regelungen zur Zahlung von Verpflegungsmehraufwendungen
  • Pauschalen
    • Ermittlung bei mehreren Dienstreisen an einem Tag
  • Drei-Monats-Frist zur Begrenzung der Verpflegungsmehraufwendungen
     
• Mahlzeitengestellung durch den Arbeitgeber
  • Mahlzeiten, Arbeitsessen, Bewirtung und Co.
  • Kürzung der Verpflegungsmehraufwendungen
  • Bescheinigungspflicht in der Lohnsteuerbescheinigung
     
• Unterkunftskosten
  • Unterkunftskosten im In- und Ausland
     
• Fahrkosten
  • Privates Kraftfahrzeug/Dienstwagen
  • Flug- und Bahnkosten
     
• Reisenebenkosten
• Gemischt veranlasste Reisen

Termine der Seminarreihe:

Teil A     24.02.2025  09:00 - 11:00 Uhr      Mobilitätsdienstleistungen vom Arbeitgeber
Teil B     17.03.2025  13:00 - 15:00 Uhr     Betriebliche Gesundheitsförderung
Teil C     14.04.2025  09:00 - 11:00 Uhr     Geringfügig Beschäftigte
Teil D     19.05.2025  09:00 - 11:00 Uhr      Reisekostenerstattung an Arbeitnehmer
Teil E      18.06.2025  09:00 - 11:00 Uhr     Digitales Nachweisverfahren
Teil F      15.09.2025   09:00 - 11:00 Uhr     Thema wird noch veröffentlicht 
Teil G     13.10.2025   09:00 - 11:00 Uhr     Thema wird noch veröffentlicht

Dies ist eine Onlineseminarreihe in Kooperation mit der FSB GmbH Fachinstitut für Steuerrecht und Betriebswirtschaft.

Eine kostenfreie Abmeldung ist bis zu einer Woche (5 Werktage) vor Seminarbeginn möglich. Bei Nichtteilnahme erfolgt keine Erstattung des Seminarpreises. Bei einem mehrteiligen Seminar/Abonnement gilt das Seminar mit der ersten Veranstaltung als besucht. Die Teilnahme ist innerhalb der Kanzlei übertragbar. Das Bildungsinstitut ist berechtigt, das Seminar bei nicht ausreichender Teilnehmerzahl abzusagen. Bitte beachten Sie, dass bei unseren Online-Seminaren pro Buchung ein einmaliger Zugang gilt. Sollten Sie das Online-Seminar auf mehreren Endgeräten empfangen wollen, buchen Sie bitte die entsprechende Anzahl an Plätzen.